Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör för reparation och underhåll
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administratör för reparation och underhåll som ska ansvara för att koordinera och administrera alla aktiviteter relaterade till reparation och underhåll inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att alla underhållsarbeten utförs effektivt, i tid och enligt fastställda kvalitetsstandarder. Du kommer att arbeta nära tekniska team, leverantörer och andra avdelningar för att planera underhållsscheman, hantera resurser och följa upp pågående projekt. En viktig del av arbetet är att dokumentera och rapportera underhållsstatus samt analysera data för att förbättra processer och minska driftstopp. Du behöver ha god organisatorisk förmåga, vara lösningsorienterad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Rollen kräver också att du är kommunikativ och kan samarbeta med olika intressenter för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Som administratör för reparation och underhåll kommer du att spela en central roll i att upprätthålla och förbättra företagets anläggningar och utrustning, vilket bidrar till en säker och produktiv arbetsmiljö. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka verksamhetens framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och schemalägga underhålls- och reparationsarbeten
- Koordinera med tekniska team och externa leverantörer
- Följa upp och dokumentera utförda underhållsåtgärder
- Hantera inköp och lager av reservdelar och material
- Analysera underhållsdata för att förbättra processer
- Säkerställa att alla arbeten följer säkerhets- och kvalitetsstandarder
- Kommunicera med interna avdelningar för att minimera driftstopp
- Upprätta rapporter och budgetuppföljning för underhållsprojekt
- Hantera administrativa uppgifter kopplade till underhållssystem
- Delta i utveckling av underhållsstrategier och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administration inom reparation och underhåll
- God organisatorisk och kommunikativ förmåga
- Kunskap om underhållssystem och planeringsverktyg
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Grundläggande teknisk förståelse för utrustning och anläggningar
- Erfarenhet av att hantera leverantörskontakter
- God datorvana och kunskap i MS Office
- Noggrann och lösningsorienterad
- Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
- Relevant utbildning inom administration eller tekniskt område är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med underhållsplanering?
- Hur hanterar du prioritering av flera pågående uppgifter?
- Vilka system eller verktyg har du använt för underhållsadministration?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att säkerhetsföreskrifter följs i underhållsarbeten?
- Hur kommunicerar du effektivt med tekniska team och leverantörer?
- Hur hanterar du oförutsedda problem eller driftstopp?
- Vilken typ av rapportering har du erfarenhet av inom underhåll?
- Hur arbetar du för att minska kostnader i underhållsprojekt?
- Vilka är dina styrkor som administratör inom reparation och underhåll?
